We leven in een tijd waarin technologie ons helpt om wereldwijd met elkaar in contact te komen. Dankzij het internet kunnen mensen van over de hele wereld samenwerken aan projecten die een paar jaar geleden nog onmogelijk waren. Het geeft mensen ook de vrijheid om overal ter wereld te werken, zolang ze maar toegang hebben tot een internetverbinding.
De werkplek heeft de afgelopen jaren een significante langetermijnverandering ondergaan. De werknemers van vandaag zijn voortdurend op zoek naar nieuwe en spannende mogelijkheden om hun carrière vooruit te helpen, een zinvollere balans tussen werk en privé te vinden, stress te verminderen en gewoon meer plezier te hebben. De voordelen van werken op afstand voor zowel bedrijven als werknemers hebben ook de manier veranderd waarop mensen hier tegenaan kijken.
In de snelle wereld van vandaag geven veel mensen de voorkeur aan de flexibiliteit van werken op afstand. Er zijn branchespecifieke trends die van invloed kunnen zijn op de levensstijl van een werknemer op afstand. Toch is het aan jou als professional om te beslissen hoeveel vrije tijd je nodig hebt als je thuis werkt.
In dit blogartikel bespreken we hoe werken op afstand onze huidige levensstijl als professional beïnvloedt en hoe deze veranderingen ons de komende jaren zullen beïnvloeden.
Wat is werken op afstand?
Werk op afstand is een term die wordt gebruikt om een situatie te beschrijven waarin werknemers niet dagelijks naar kantoor of een andere aangewezen locatie hoeven te komen. In plaats daarvan kunnen ze thuis of op een andere externe locatie werken. Werken op afstand stelt professionals in staat om buiten de muren van een kantoor te werken. Het is gebaseerd op het idee dat werk niet op een specifieke locatie hoeft te worden uitgevoerd om succesvol te zijn. Werknemers op afstand maken vaak gebruik van technologie zoals Skype en videoconferenties om te communiceren met hun collega's, klanten en managers.
Bij werken op afstand kun je je tijd besteden aan werken waar je maar wilt. Je kunt kiezen uit verschillende plaatsen met verschillende sferen en energie. Dit kan een geweldige manier zijn om je productiviteit op peil te houden en je creativiteit een boost te geven.
Het concept van werken op afstand bestaat al heel lang, maar de afgelopen jaren heeft het veel meer aandacht gekregen. Werken op afstand wordt zo populair dat sommige bedrijven moeite hebben om genoeg mensen aan te nemen die op afstand kunnen werken.
Problemen in de traditionele werkstructuur
Er heeft een verschuiving plaatsgevonden in de werkstructuur van de traditionele kantooromgeving naar het model van werken op afstand, vooral tijdens de pandemie. In conventionele werkstructuren krijgen werknemers specifieke rollen en taken toegewezen. De werknemers voeren hun werk uit in een aangewezen gebied, onder toezicht van een persoon met leidinggevend toezicht. In dit soort structuur kunnen werknemers ook bij toerbeurt verschillende taken toegewezen krijgen.
Het traditionele werkmodel is niet perfect; het heeft een aantal problemen. Het eerste probleem heeft te maken met hiërarchie. Dit betekent dat er een groot verschil is tussen het hoogste niveau en het laagste niveau in het bedrijf. Iemand op het hoogste niveau heeft meer macht dan iemand op het laagste niveau. Ten tweede is er geen gevoel van teamwork of samenwerking wanneer werknemers geïsoleerd zijn in verschillende afdelingen met individuele doelen en doelstellingen. Dit leidt tot frustratie: werknemers hebben het gevoel dat ze geen zinvolle bijdrage leveren aan het succes van het bedrijf. Daarentegen heeft het management het gevoel dat ze niet krijgen wat ze nodig hebben van hun personeel omdat werknemers niet begrijpen hoe hun werk bijdraagt aan de algemene doelen.
Het derde probleem is flexibiliteit. In de traditionele werkstructuur zijn er vaste rollen en verantwoordelijkheden voor elke werknemer en die rollen kunnen niet worden veranderd zonder goedkeuring van het hogere management. Dit betekent dat als een werknemer ziek wordt of het bedrijf om wat voor reden dan ook verlaat, iemand zijn rol onmiddellijk moet invullen, anders is er niemand om het te doen. Je moet elke dag (of langer) van 9 tot 5 achter je bureau zitten, of je nu wel of geen zin hebt om dan of daar te werken!
De opkomst van werk op afstand
Werk op afstand wordt steeds populairder en meer geaccepteerd. Meer bedrijven bieden werken op afstand aan als extraatje, waardoor het aantal werknemers dat geïnteresseerd is in thuis- of ander werk is toegenomen. De opkomst van de technologie heeft het ook makkelijker gemaakt voor mensen om op afstand te werken.
In het verleden werden mensen die op afstand wilden werken beperkt door hun locatie en hadden ze weinig andere keuze dan lange afstanden af te leggen om geld te verdienen voor zichzelf of hun gezin. Tegenwoordig kun je echter bijna overal vandaan werken, of je nu thuis op je bank zit of over continenten reist!
Bedrijven staan steeds meer open voor het idee van personeel op afstand.
Veel bedrijven, waaronder bekende merken als Adobe, Salesforce en Spotify, hebben al hybride en externe kantoren. In werkelijkheid zijn er steeds meer organisaties in verschillende sectoren die kiezen voor permanente kantoren op afstand, waarmee ze zich aansluiten bij oude voorstanders van werken op afstand, zoals Automattic, GitLab, Toptal en Zapier.
Werknemers op afstand kunnen werken waar ze maar willen, omdat er niemand is die toezicht houdt of over hun schouders meekijkt terwijl ze thuis aan iets anders werken of misschien zelfs andere dingen regelen.
Bedrijven omarmen hybride en externe werkmodellen voor de lange termijn vanwege de significante overgang naar werken op afstand sinds 2020. Uit onderzoek van Gallup blijkt dat in juni 2022 acht van de tien werknemers hybride of op afstand werken, terwijl slechts twee van de tien werknemers uitsluitend op locatie werken. En toekomstige voorspellingen blijven dit patroon weerspiegelen. Volgens een recent onderzoek van AT&T zal het hybride werkparadigma toenemen van 42% in 2021 tot 81% in 2024.
Voordelen en nadelen van thuiswerken
Flexibele uren zijn een enorm voordeel van thuiswerken. Je kunt kiezen wanneer je werkt en hoe lang je wilt werken, waardoor het makkelijker wordt om een balans te vinden tussen je werk en je privéleven.
Een ander belangrijk voordeel is productiviteit en focus. Als je niet elke dag hoeft te pendelen, breken minder afleidingen je concentratie en wordt het moeilijker om dingen op tijd af te krijgen.
Omdat thuiswerken zo flexibel kan zijn, is er ook minder stress om taken af te krijgen - geen files of overvolle treinen die je voortgang vertragen terwijl je tevergeefs probeert niet te denken aan hoe lang het nog duurt tot lunchtijd!
Op afstand werken heeft voor veel mensen een meer ontspannen en flexibele levensstijl mogelijk gemaakt. Hier volgen een paar voordelen van werken op afstand.
Flexibiliteit. Dit is het vermogen om je aan te passen en mee te veranderen met de situatie. Het is een belangrijk onderdeel van werken op afstand, waardoor je kunt werken wanneer je wilt, niet wanneer je moet.
Wanneer je thuis bent en de controle hebt over je schema, geeft flexibiliteit je de vrijheid om te multitasken. Je kunt je persoonlijke boodschappen doen tijdens kantooruren of sporten tijdens je vrije tijd op het werk. Dit geeft je geest een pauze om je langere tijd op taken te concentreren - een voordeel dat na verloop van tijd tot een hogere productiviteit kan leiden.
Samenwerken. De meeste mensen zullen het ermee eens zijn dat werken op afstand een geweldige manier is om de kwaliteit van je werk en leven te verbeteren. Maar het is ook belangrijk om de voordelen van persoonlijk samenwerken niet te vergeten, vooral wanneer je samenwerkt aan projecten.
Een gemakkelijke manier voor werknemers op afstand om in contact te blijven met hun collega's is het houden van video- of conferentiegesprekken. Videobellen heeft een lange weg afgelegd sinds Skype; je kunt nu FaceTime, Hangouts en zelfs Zoom of Google Meet gebruiken. Het nadeel van deze diensten is dat er een internetverbinding voor nodig is en dat er een aantal technische bugs moeten worden opgelost voordat dit naadloze tools worden voor alle soorten bedrijven.
Efficiëntie. Werk op afstand kan zeer effectief zijn. Werknemers op afstand voelen zich vaker gemotiveerd en betrokken bij hun werk en zijn productiever. Uit een onderzoek is gebleken dat mensen die thuiswerken meer gedaan krijgen in minder tijd dan mensen die naar kantoor pendelen. Het is echter belangrijk op te merken dat dit niet voor iedereen hoeft te gelden. Sommige mensen vinden dat werken op afstand hun productiviteit verhoogt omdat ze niet te maken hebben met de afleidingen van een kantooromgeving (bijvoorbeeld collega's die langs je bureau komen of persoonlijke telefoontjes aannemen). Maar anderen kunnen zich geïsoleerd of eenzaam voelen als ze de hele dag thuis werken, waardoor ze zich minder op hun taken concentreren!
Het model van werken op afstand blijft bestaan.
De wereld van werken op afstand verandert en zal niet snel afnemen. We zien een toename van telewerkers, wat heeft geleid tot een aantal veranderingen op professioneel gebied. Dankzij deze positieve veranderingen kunnen we productiever en efficiënter werken vanuit huis of waar ook ter wereld.
Het is geen modegril of trend die over een paar jaar verdwijnt, maar de toekomst van werk. Het is gemakkelijk te zien waarom de toekomst van werken op afstand zo rooskleurig is. Het is een uitstekende manier voor mensen om te genieten van meer flexibiliteit en vrijheid in hun professionele leven, terwijl het bedrijven ook helpt geld te besparen op overheadkosten.
Met werken op afstand kun je overal ter wereld wonen en toch thuis of onderweg je werk doen, zolang je maar een computer met internettoegang hebt en een online samenwerkingstool zoals Zoom Video Conference of Google Hangouts (of beide). Je kunt overal ter wereld vergaderingen boeken via Skype of Zoom, betaald worden via PayPal en alles kopen bij Amazon zonder je thuisbasis te verlaten - en dat alles zonder je zorgen te hoeven maken over reiskosten.
Remote workers besparen geld op benzine door het openbaar vervoer te gebruiken in plaats van zelf rond te rijden; ze krijgen meer slaap doordat ze eerder naar huis gaan dan hun collega's die tot 's avonds laat achter hun bureau zitten; ze hebben tijd voor vrijetijdsactiviteiten zoals yoga en meditatie omdat ze niet elke dag heen en weer hoeven te pendelen tussen werk en thuis; ze verminderen de vervuiling doordat ze niet zoveel kooldioxide uitstoten in onze toch al vervuilde atmosfeer; ze besparen tijd doordat ze niet elke dag hoeven te pendelen.
Conclusie
De werknemers van tegenwoordig zijn voortdurend op zoek naar nieuwe en spannende mogelijkheden om hun carrière vooruit te helpen, een zinvollere balans tussen werk en privéleven te vinden, stress te verminderen en gewoon meer plezier te hebben. In de snelle wereld van vandaag geven veel mensen de voorkeur aan de flexibiliteit van werken op afstand. Er zijn branchespecifieke trends die de levensstijl van een werknemer op afstand kunnen beïnvloeden. Toch is het aan jou als professional om te beslissen hoeveel vrije tijd je nodig hebt als je vanuit huis werkt.
Het lijdt geen twijfel dat werken op afstand steeds meer voorkomt in deze tijd, en als het op de juiste manier wordt gebruikt, kan het heel voordelig zijn voor zowel werknemers als werkgevers. Als je een baan of een zakelijke mogelijkheid overweegt waarbij je op afstand kunt werken, dan heeft dit artikel je misschien een paar dingen gegeven om over na te denken.
